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Unternehmens-Chat-KI für internes Wissen

PrivateGPT: DSGVO-konforme Unternehmens-Chat-KI in Ihrer Azure

ChatGPT-Look & Feel – aber sicher in Ihrer Unternehmens-Azure. Mitarbeitende finden Richtlinien, Prozesse, Verträge und technisches Wissen in Sekunden – statt zu suchen oder nachzufragen. Ideal für Onboarding, Support und Teams mit vielen Dokumenten. Mit Entra ID (SSO), SharePoint-Anbindung, sicheren Uploads, Chat-Historie, starker Vektorsuche und Token-Kostenkontrolle.

Azure (Ihr Tenant) DSGVO‑konform
Entra ID SSO (M365) SharePoint & Dokumenten-Chat
Vektorsuche & Kostenkontrolle

PrivateGPT

Unternehmens‑KI

„Wo und wie kann ich nochmal die Überstunden eintragen?“

Quelle: IT‑Richtlinien_2024.pdf
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Unternehmens-Chat-KI Icon

SO FUNKTIONIERT PRIVATEGPT

Die DSGVO-konforme ChatGPT-Alternative für Ihr Unternehmenswissen

PrivateGPT bringt Unternehmenswissen dorthin, wo Mitarbeitende ohnehin arbeiten: in einen vertrauten Chat. Statt Dokumente zu durchsuchen oder Kolleg:innen zu fragen, erhalten sie präzise Antworten direkt aus SharePoint und internen Dokumenten – auf Wunsch inklusive Quellenangabe. Die Lösung läuft in Ihrem Azure-Tenant und ist vollständig in Microsoft 365 integriert. Mitarbeitende melden sich per Entra ID (SSO) an, stellen Fragen zu Richtlinien, Prozessen, Verträgen oder technischen Dokumenten und können auch Dokumente sicher hochladen. Dank Vektorsuche, Chat-Historie und Token-Kostenkontrolle werden Antworten schnell, nachvollziehbar und planbar bereitgestellt.

Azure (Kunden-Tenant) Microsoft 365 / Entra ID (SSO) Dokumenten-Chat & Vektorsuche
Unternehmens-Chat-KI – Problem & Lösung

WARUM PRIVATEGPT?

Klassische Wissenssuche stößt an ihre Grenzen

Unternehmenswissen ist oft verteilt: SharePoint, PDFs, Wikis, Excel, E-Mails. Das macht Antworten langsam, uneinheitlich und fehleranfällig – gerade bei Onboarding, Support oder fachlichen Teams. Öffentliche KI-Tools sind für viele Unternehmen aus Datenschutz- und Compliance-Gründen keine Option. PrivateGPT verbindet beides: vertrauter Chat + Zugriff auf Ihr internes Wissen – sicher in Ihrer Azure-Umgebung.

Problem

Klassische Informationssuche

Wissenssilos & lange Suchzeiten

Datenschutz-Risiko bei öffentlichen KI-Tools

Kein Kontext & keine Historie

Keine Governance & Kostenkontrolle

Lösung

PrivateGPT

Lösung

Wissenssilos auflösen

PrivateGPT verbindet Ihre Wissensquellen (SharePoint, PDFs, Word, Excel, PowerPoint) mit erstklassiger Vektorsuche. Antworten und Zusammenfassungen gibt es in Sekunden. So reduzieren Sie Rückfragen und beschleunigen Onboarding & Support.

Mehr zu Funktionen von PrivateGPT
FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

Was macht PrivateGPT als Unternehmens‑Chat‑KI so hilfreich?

PrivateGPT macht Unternehmenswissen im Chat sofort nutzbar – schnell, sicher und DSGVO-konform in Ihrer Azure-Umgebung. Mitarbeitende finden Antworten in Sekunden, neue Kolleg:innen kommen schneller rein, und Teams werden spürbar entlastet – ohne Kompromisse bei Datenschutz, Zugriffskontrolle und Kosten.

SSO mit Microsoft 365 / Entra ID

+

Login per Entra ID (SSO). Zugriffe sind klar nachvollziehbar und lassen sich über Gruppen & Rechte sauber steuern. So nutzen Mitarbeitende PrivateGPT ohne neue Passwörter oder separate Accounts.

SharePoint & Dokumenten-Abfrage

+

Fragen statt Ordner durchsuchen: PrivateGPT liest Inhalte aus SharePoint & Dokumenten (PDF, Word, Excel, PowerPoint) und liefert Antworten & Zusammenfassungen – auf Wunsch mit Quellenhinweis.

Sichere Datei-Uploads

+

Sensible Dokumente können geschützt hochgeladen werden – ideal für Support, IT, HR und Vertrieb.

Chat-Historie & Zusammenarbeit

+

Wissen bleibt auffindbar: Historie ermöglicht Konsistenz und Nachvollziehbarkeit im Alltag.

Erstklassige Vektorsuche

+

Relevante Textstellen werden schnell gefunden – bessere Antworten und Zusammenfassungen.

Tokenzähler & Kostenkontrolle

+

Tokenverbrauch & Limits pro Nutzer/Team machen Kosten planbar. Nutzung aktueller OpenAI-Modelle möglich.

Quicklinks & vordefinierte Fragen

+

Schneller Einstieg für alle Teams: Quicklinks und vordefinierte Fragen führen direkt zu den wichtigsten Antworten – ideal für effiziente Nutzung im Alltag.

Chat-Profile (HR, IT, Allgemein)

+

Anpassbare Chat-Profile mit passenden Regeln und Einstellungen – je nachdem, ob HR, IT oder allgemeine Fragen beantwortet werden sollen.

PrivateGPT live erleben – sicher in Ihrer Azure-Umgebung

Unternehmenswissen sofort nutzbar – sicher, schnell, DSGVO-konform. Mitarbeitende finden Antworten in Sekunden, treffen Entscheidungen schneller und reduzieren Rückfragen. Betrieben in Ihrer Azure-Umgebung, mit SSO, SharePoint-Abfrage, sicheren Uploads, Chat-Historie, Vektorsuche und Token-Kostenkontrolle. Jetzt kostenlose Demo vereinbaren und PrivateGPT live erleben.

✓ Kostenlose Demo ✓ Keine Vertragsbindung ✓ Persönliche Beratung
Kostenlose Demo buchen → Telefonisch anfragen

Kosten & Einstieg: abhängig von Nutzerzahl, Datenquellen (z. B. SharePoint), Sicherheitsanforderungen und Modellwahl – transparent planbar dank Token-Kontrolle.

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Erfolgreich mit PrivateGPT

PrivateGPT entlastet Teams, beschleunigt Antworten und macht Wissen nutzbar – über SharePoint‑Inhalte, Dokumente und sichere Uploads. So wird Unternehmens‑KI im Alltag wirklich praktisch.

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konform Azure (Kunden‑Tenant) AV-Vertrag Keine Datenweitergabe
Wie hat PrivateGPT den Arbeitsalltag verbessert? +

Wir finden Wissen aus SharePoint & Dokumenten deutlich schneller – weniger Suchen, weniger Rückfragen, mehr Tempo im Alltag. Teamleitung

Was war der größte Vorteil für Ihr Team? +

Betrieb in unserer Azure‑Umgebung mit SSO – und Kostenkontrolle über Token‑Limits. IT‑Leitung

IHR WETTBEWERBSVORTEIL

Vorteile von PrivateGPT gegenüber klassischer Wissenssuche

PrivateGPT macht Unternehmenswissen im Chat sofort nutzbar, sicher und nachvollziehbar. Antworten in Sekunden, schnelle Einarbeitung neuer Kolleg:innen und weniger Rückfragen – ohne Kompromisse bei Datenschutz, Zugriffskontrolle oder Kosten

Unternehmens-Chat-KI – KI‑Chatbot für Unternehmen

Extrem schnell & jederzeit verfügbar

Antworten in Sekunden – rund um die Uhr. Ideal für First‑Level‑Support, Onboarding und wiederkehrende Fragen.

Volle Kostenkontrolle (Tokenverbrauch)

Tokenverbrauch wird gemessen, begrenzt und transparent ausgewiesen. Keine Überraschungen – Sie behalten den Überblick über Nutzung und Kosten.

Dokumente hochladen & direkt abfragen

Nutzer laden PDFs oder Word‑Dateien hoch und stellen Fragen dazu – ideal für Schulungsunterlagen, Projektpläne oder Verträge.

Nahtlose SharePoint‑Integration

Der Chat greift direkt auf SharePoint‑Dokumente zu – ohne Kopieren, ohne Umwege. Immer mit der aktuellen Version im Zugriff.

FÜR WEN GEEIGNET

Für wen ist PrivateGPT ideal?

PrivateGPT eignet sich für Organisationen, die Unternehmenswissen schnell, sicher und effizient verfügbar machen wollen. Mit SSO, SharePoint-Abfragen, geschützten Uploads, Chat-Historie und Token-Kostenkontrolle wird Wissen für Teams jeder Größe nutzbar – egal ob Onboarding, Support oder fachliche Abteilungen.

ANWENDUNGSFÄLLE

Welche Branchen & Teams profitieren von PrivateGPT?

Ob Support, Vertrieb, IT oder HR: PrivateGPT beantwortet Fragen aus Ihrer Wissensbasis, fasst Dokumente zusammen und unterstützt Teams bei der täglichen Arbeit – sicher per SSO und betrieben in Ihrer Azure‑Umgebung.

Finanz & Versicherung

Schnelle Reaktionszeiten

Regulatorik, Produktunterlagen, Prozesse und Leitfäden im Chat – mit SSO und kontrolliertem Zugriff für Compliance-nahe Teams, jederzeit besonders sicher.

Mehr erfahren →

Weitere Success Stories zu unserer Branchenlösung finden Sie hier.

Success Story ansehen →
SO FUNKTIONIERT'S

In 4 Schritten zu PrivateGPT

Klar, planbar und ohne unnötige Komplexität: Wir führen Sie von der Erstberatung bis zum Go‑Live – inkl. Testphase, Governance und kontinuierlicher Optimierung.

Erstberatung

Kostenlose Analyse Ihrer Anforderungen und Potenziale

Konfiguration

Individuelle Anpassung der KI an Ihre Prozesse

Testphase

Tests mit echten Fragen & Dokumenten – bis Antworten stabil und hilfreich sind

Optimierung

Kontinuierliche Verbesserung und Support

FAQ – Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Kurze, klare Antworten zu PrivateGPT (Unternehmens‑Chat‑KI): Funktionsweise, Kostenkontrolle, DSGVO, Einrichtung, SharePoint/Dokumente, Uploads, SSO und typische Einsatzszenarien.

Was ist PrivateGPT – und wofür wird es genutzt?

PrivateGPT ist unsere Unternehmens‑KI im Chat‑Look & Feel. Mitarbeitende melden sich per Microsoft 365 / Entra ID (SSO) an und können Wissen aus SharePoint und Dokumenten abfragen, Inhalte zusammenfassen oder Fragen zu hochgeladenen Dateien stellen – schnell, nachvollziehbar und sicher.

Wie werden Kosten kontrolliert (Tokenzähler & Limits)?

PrivateGPT hat einen integrierten Tokenzähler. Damit definieren Sie Budgets und Limits pro Nutzer oder Team – so bleiben laufende Kosten planbar, auch bei Nutzung aktueller OpenAI‑Modelle.

Ist die Lösung DSGVO‑konform?

Ja. PrivateGPT läuft in Ihrer Unternehmens‑Azure, Zugriff erfolgt per Entra ID (SSO) und Sie behalten die Kontrolle über Daten und Zugriffe. Inhalte werden nicht „nebenbei“ in öffentliche Tools verschoben.

Wie schnell kann die KI eingerichtet werden?

Typisch ist die Einführung in wenigen Tagen möglich – abhängig von Azure‑Setup, SSO‑Konfiguration und Umfang der Wissensquellen (z. B. SharePoint‑Sites, Dokumentbibliotheken) sowie Governance‑Vorgaben.

Welche Funktionen bietet PrivateGPT?

Typische Funktionen sind: SSO (M365/Entra), Chat‑Historie, Abfragen von SharePoint‑Dokumenten (PDF/Word/Excel/PowerPoint/Text u. a.), sichere Datei‑Uploads, Vektorsuche für sehr gute Treffer, Token‑Kostenkontrolle sowie Quicklinks & vordefinierte Fragen und Chat‑Profile (z. B. Allgemein/HR/IT).

Brauche ich neue Infrastruktur oder Clients?

In der Regel nicht: PrivateGPT ist per Web erreichbar und wird in Ihrer Azure‑Umgebung betrieben. Nutzer melden sich per SSO an – zusätzliche Endgeräte‑Hardware ist nicht nötig.

Wie funktioniert die Suche (Vektorsuche) in PrivateGPT?

PrivateGPT nutzt Vektorsuche, um semantisch passende Inhalte in Ihrer Wissensbasis zu finden. So werden die relevantesten Dokumentstellen für Antworten und Zusammenfassungen genutzt – das erhöht die Trefferqualität.

Für welche Teams ist PrivateGPT besonders geeignet?

Besonders stark ist PrivateGPT überall dort, wo viel Wissen in Dokumenten steckt: Service & Support, IT, HR, Vertrieb sowie fachliche Teams mit vielen Richtlinien, SOPs, Angeboten oder Produktunterlagen.

Wie funktioniert PrivateGPT im Überblick?
  • Login per Microsoft 365 / Entra ID (SSO)
  • Frage stellen oder Datei sicher hochladen
  • Vektorsuche findet relevante Inhalte in SharePoint & Dokumenten
  • Antwort & Zusammenfassung im Chat (mit Historie)
  • Tokenzähler sorgt für transparente Kostenkontrolle

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Als zertifizierter Partner führender Technologieunternehmen bieten wir Ihnen erstklassige Lösungen und umfassenden Support. Durch unsere langjährigen Partnerschaften profitieren Sie von modernsten Technologien, Best Practices und direktem Herstellersupport.

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