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Microsoft Power Platform

Prozessautomatisierung mit Power Automate – aus manuellen Aufgaben werden digitale Workflows

Wir automatisieren wiederkehrende, „nervige“ Kleinigkeiten, die im Alltag Zeit fressen: E‑Mails sortieren, Freigaben steuern, Daten zwischen Systemen übertragen, Erinnerungen auslösen oder Aufgaben sauber dokumentieren. Mit Microsoft Power Automate entstehen daraus sichere, nachvollziehbare Prozesse – ohne teure Neuentwicklung und ohne „One‑Size‑Fits‑All“-Tool.

Individuelle Workflows statt Standardlösung Microsoft 365 & Schnittstellen-Integration
Governance, Sicherheit & Nachvollziehbarkeit Messbarer ROI durch weniger manuelle Schritte
Urlaubsantrag-Workflow
Manuell
Automatisiert
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Microsoft Power Automate

POWER AUTOMATE WORKFLOW

Eine Automatisierungs-Engine, die manuelle Tätigkeiten in robuste, digitale Prozesse verwandelt – unabhängig von Branche und Größe.

Die Microsoft Power Platform (vor allem Power Automate) verbindet Microsoft 365 und Ihre Fachanwendungen über hunderte Konnektoren. Damit automatisieren wir typische „Kleinarbeit“: E‑Mails & Anhänge verarbeiten, Daten synchronisieren, Freigaben steuern, Erinnerungen auslösen, Tickets oder Aufgaben erzeugen und Informationen sauber dokumentieren – nachvollziehbar, sicher und messbar. Wenn es keine fertige Lösung zu kaufen gibt (oder eine komplette Neuentwicklung zu teuer wäre), liefert Power Automate den pragmatischen Mittelweg: schnell umsetzbar, iterativ erweiterbar und langfristig wartbar.

PROZESSAUTOMATISIERUNG MICROSOFT 365 SYSTEM-INTEGRATION
Problem und Lösung in der Prozessautomatisierung

WARUM POWER AUTOMATE?

Manuelle Prozesse treffen auf ihre Grenzen

E‑Mails, Excel-Listen, Copy‑Paste und „Wissen im Kopf“ funktionieren – bis Volumen, Komplexität oder Compliance‑Anforderungen steigen. Power Automate setzt genau dort an: weniger manuelle Schritte, weniger Fehler, mehr Transparenz und klare Verantwortlichkeiten.

Problem

Manuelle Abläufe

Copy‑Paste, Doppelpflege & Medienbrüche

Freigaben dauern zu lange

Fehler durch unklare Regeln

Keine Transparenz im Prozess

Lösung

Power Automate

Lösung

Copy‑Paste zwischen Systemen stoppen: Daten fließen automatisch

Mit Power Automate verbinden wir Microsoft 365 und Ihre Fachanwendungen: Formulare, E‑Mails, Excel/SharePoint, Teams, CRM/ERP. Daten werden automatisch übernommen, validiert und an der richtigen Stelle gespeichert – ohne manuelles Abtippen, ohne Versionenchaos, ohne Medienbruch.

Mehr zu Power Automate Funktionen
FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

Was macht Power Automate in der Prozessautomatisierung so stark?

Power Automate ist die Workflow-Engine der Microsoft Power Platform: Trigger starten Prozesse automatisch, Konnektoren binden Systeme an, Regeln steuern Entscheidungen und Freigaben sorgen für klare Verantwortlichkeiten. So automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben schnell, sicher und ohne teure Neuentwicklung – skalierbar vom Quick Win bis zum unternehmensweiten Prozess.

Trigger & Ereignisse

+

Workflows starten automatisch, sobald etwas passiert: neue E‑Mail, Formular, Datei, Datensatz, Teams-Nachricht oder ein Zeitplan. So wird aus „muss ich später noch…“ ein zuverlässiger Prozess.

Konnektoren & System-Integration

+

Wir verbinden Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive) mit Ihren Anwendungen (z. B. CRM/ERP, Helpdesk, Datenbanken, APIs). Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.

Regeln, Validierung & Fehlerbehandlung

+

Wir bauen saubere Logik ein: Pflichtfelder, Plausibilitätschecks, Routing nach Kriterien und robuste Fehlerbehandlung (Retries, Benachrichtigungen, Dead‑Letter‑Pfad). Das macht Automationen wartbar – nicht „fragil“.

Freigaben & Aufgabensteuerung

+

Genehmigungen laufen kontrolliert und schnell: Power Automate verteilt Aufgaben an die richtigen Entscheider, erinnert bei Fristen und protokolliert jede Entscheidung. Ideal für Einkauf, HR, Finance oder interne IT‑Prozesse.

Dokumentation & Nachvollziehbarkeit

+

Automationen dokumentieren sich durch Logs, Status, Benachrichtigungen und (wenn nötig) Audit‑fähige Protokollierung. So wissen Teams und Entscheider jederzeit: Was wurde wann automatisiert – und warum?

RPA für Spezialfälle (Power Automate Desktop)

+

Wenn es keine API gibt, automatisieren wir auch Desktop‑Schritte: Klicks, Exporte, Importe oder Altsysteme. So lassen sich auch „nicht integrierbare“ Anwendungen pragmatisch in digitale Prozesse einbinden.

Jetzt starten – mit Prozessautomatisierung in der Microsoft Power Platform

Identifizieren wir gemeinsam die Quick Wins: Welche manuellen Tätigkeiten kosten Ihr Team jede Woche Stunden – und lassen sich mit Power Automate schnell und sicher automatisieren?

✓ Kostenlose Demo ✓ Keine Vertragsbindung ✓ Persönliche Beratung
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Kosten & Einstieg: Abhängig von Prozessumfang, Integrationen und Governance – viele Unternehmen starten mit einem überschaubaren Quick‑Win‑Paket.

Diese Unternehmen setzen auf Digitalisierung & Automatisierung mit Metricsiro
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Knittel
Grimm
Dünkel
HKK Bionics
KUNDENVERTRAUEN

Erfolgreich mit Power Automate

Wir setzen Automatisierungen so um, dass sie im Alltag wirklich funktionieren: klarer Scope, saubere Fehlerpfade, transparente Logs und Governance. Vom kleinen Workflow bis zum Prozess, der mehrere Abteilungen verbindet – ohne „Big Bang“ und ohne monatelange Neuentwicklung.

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konform EU-Server AV-Vertrag Keine Datenweitergabe
Was war der größte Effekt durch Power Automate? +

Wir haben endlich weniger „Handarbeit“: Tickets, Aufgaben und Benachrichtigungen entstehen automatisch – und der Prozess ist nachvollziehbar dokumentiert. IT‑Leitung

Was war der größte Vorteil für Ihr Team? +

Durchlaufzeiten sind deutlich runter, Rückfragen auch. Entscheider sehen Status und Verantwortliche auf einen Blick – das macht Prozesse planbar. Geschäftsführung

IHR WETTBEWERBSVORTEIL

Vorteile von Prozessautomatisierung gegenüber manuellen Abläufen

Manuelle Workarounds sind teuer: Zeit, Fehler, Rückfragen und fehlende Transparenz. Mit Power Automate werden aus „wir machen das immer so“ digitale Workflows, die zuverlässig laufen, dokumentiert sind und sich Schritt für Schritt optimieren lassen.

Power Automate – Wettbewerbsvorteil durch Prozessautomatisierung

Zeitersparnis von bis zu 40%

Automatische Datenerfassung, Benachrichtigungen und Aufgabensteuerung reduzieren manuelle Klickarbeit und Rückfragen – messbar im Alltag.

Weniger Fehler & bessere Compliance

Validierungen, klare Regeln, Audit‑Logs und Governance sorgen für saubere Prozesse – wichtig für Datenschutz, Nachweise und revisionssichere Abläufe.

Schnellere Durchlaufzeiten

Freigaben und Übergaben laufen automatisch, mit Erinnerungen und Eskalation. Das verkürzt Wartezeiten – ohne dauerhaftes „Nachhaken“.

Integration ohne Neuentwicklung

Power Automate nutzt Konnektoren, APIs und bei Bedarf RPA. So binden wir auch Spezialfälle an – pragmatisch und kosteneffizient.

FÜR WEN GEEIGNET

Für wen ist Power Automate ideal?

Power Automate eignet sich für Unternehmen, die wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren wollen – besonders dort, wo es keine passende Standardsoftware gibt oder eine komplette Neuentwicklung zu teuer wäre.

ANWENDUNGSFÄLLE

Welche Prozesse lassen sich mit Power Automate automatisieren?

Ob Einkauf, HR, Finance, IT oder Operations: Power Automate automatisiert wiederkehrende Abläufe, verbindet Systeme und dokumentiert Schritte nachvollziehbar. Ideal für „kleine nervige“ Aufgaben, für die es keine passende Standardlösung gibt – oder bei denen eine Neuentwicklung zu teuer wäre.

Einkauf / Finance

Freigaben ohne Nachhaken

Genehmigungen für Bestellungen und Rechnungen laufen automatisch: Zuständigkeiten, Fristen, Erinnerungen und Eskalation inklusive – sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

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HR / IT

Onboarding automatisieren

Checklisten, Aufgaben, Benachrichtigungen und Berechtigungen werden automatisch angestoßen. So startet jeder neue Mitarbeitende strukturiert – und Offboarding läuft sauber durch.

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IT / Support

Tickets automatisch erstellen

Aus E‑Mails, Formularen oder Ereignissen werden automatisch Tickets und Aufgaben – inklusive Priorisierung, Zuständigkeit und Benachrichtigung. Das hält Prozesse konsistent und schnell.

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Compliance

Fristen & Nachweise im Griff

Erinnerungen, Status, Protokolle und Nachweise laufen automatisch – inkl. Eskalation bei Fristen. Das reduziert Risiko, schafft Transparenz und macht Abläufe auditierbar.

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Eine Success Story zur Prozessautomatisierung finden Sie hier.

Success Story ansehen →
SO FUNKTIONIERT'S

In 4 Schritten zur Prozessautomatisierung

Klar, planbar und ohne unnötige Komplexität: Von der Potenzialanalyse über den Quick‑Win‑Prototyp bis zum stabilen Betrieb – inkl. Tests, Dokumentation und kontinuierlicher Verbesserung.

Erstberatung

Kostenlose Potenzialanalyse: Quick Wins, Aufwand, Nutzen

Konfiguration

Workflow‑Design, Integrationen & Governance sauber umsetzen

Testphase

Tests, Abnahme, Monitoring & kontrollierter Rollout

Optimierung

Betrieb, Anpassungen & kontinuierliche Verbesserung

FAQ – Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Kurze, klare Antworten zur Prozessautomatisierung mit Microsoft Power Automate: Funktionsweise, Kosten/Lizenzen, DSGVO, Umsetzung, Integrationen und typische Einsatzszenarien – damit Sie schnell entscheiden können.

Was ist Power Automate – und wie funktioniert Prozessautomatisierung damit?

Microsoft Power Automate ist die Workflow‑Engine der Microsoft Power Platform. Sie automatisiert Abläufe, sobald ein Ereignis eintritt (z. B. E‑Mail, Formular, Datensatz, Datei oder Zeitplan). Der Workflow holt Daten aus Systemen, prüft Regeln, steuert Freigaben und führt Aktionen aus – z. B. Dokumente ablegen, Aufgaben/Tickets erstellen, Teams benachrichtigen oder Daten ins CRM schreiben.

Welche Kosten entstehen bei Power Automate (Lizenzen & Umsetzung)?

Die Kosten hängen von Ihren Anforderungen ab: benötigte Konnektoren (Standard vs. Premium), Anzahl der Nutzer/Flows und ggf. RPA‑Einsatz (Power Automate Desktop). Zusätzlich kommt die Projektleistung (Design, Umsetzung, Tests, Governance). In der Erstberatung klären wir Lizenzrahmen und liefern ein transparentes, passendes Angebot.

Ist die Lösung DSGVO‑konform?

Ja – Power Automate kann DSGVO‑konform betrieben werden. Entscheidend sind Tenant‑Einstellungen, Berechtigungen, DLP‑Policies, Protokollierung und saubere Datenflüsse. Wir setzen Governance so auf, dass Datenzugriffe nachvollziehbar sind und Richtlinien (z. B. Aufbewahrung, Freigaben, Rollen) eingehalten werden.

Wie schnell kann eine Automatisierung umgesetzt werden?

Ein erster Quick‑Win‑Workflow ist oft in 1–2 Wochen realistisch – abhängig von Komplexität, Datenqualität, Freigaben und Integrationen. Größere Prozesse setzen wir iterativ um: zuerst ein stabiler Kern, danach Erweiterungen.

Welche Integrationen sind mit Power Automate möglich?

Power Automate integriert sich nativ in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive), in die Power Platform und in viele Drittanbieter‑Systeme über Konnektoren und APIs. Wenn nötig, setzen wir Custom Connectors oder RPA ein – damit auch Spezialfälle ohne fertige Schnittstelle automatisiert werden können.

Brauche ich neue Infrastruktur oder Server?

In der Regel nicht: Power Automate ist cloudbasiert und läuft in Ihrem Microsoft‑Tenant. Für RPA‑Szenarien (Desktop‑Automatisierung) kann ein dedizierter Rechner/Runner sinnvoll sein – das klären wir im Projektsetup.

Wie stellen Sie Stabilität, Monitoring & Wartbarkeit sicher?

Wir bauen Workflows nicht „fragil“, sondern robust: klare Regeln, saubere Fehlerpfade (Retries, Alerts), Protokollierung und definierte Zuständigkeiten. Zusätzlich richten wir Monitoring und Benachrichtigungen ein, damit Fehler früh sichtbar werden und Prozesse langfristig wartbar bleiben.

Für welche Use Cases ist Power Automate besonders geeignet?

Überall dort, wo wiederkehrende Tätigkeiten Zeit fressen: Freigaben (Einkauf/Finance), Onboarding/Offboarding (HR/IT), Ticket‑ & Aufgabenanlage, Dokumentenablage, Reporting/Benachrichtigungen und Datensynchronisation zwischen Systemen.

Wie funktioniert Power Automate im Überblick?
  • Ein Ereignis (Trigger) startet den Workflow
  • Der Flow holt Daten und prüft Regeln
  • Bei Bedarf wird eine Freigabe gestartet
  • Aktionen werden ausgeführt (z. B. Ticket, Ablage, Benachrichtigung)
  • Protokolle & Status machen den Prozess nachvollziehbar

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Als zertifizierter Partner führender Technologieunternehmen bieten wir Ihnen erstklassige Lösungen und umfassenden Support. Durch unsere langjährigen Partnerschaften profitieren Sie von modernsten Technologien, Best Practices und direktem Herstellersupport.

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